Política de Privacidade 

POLITICA DE PRIVACIDADE

1. IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

Nome: MULTIVISION - CONSULTORIA EM TELECOMUNICAÇÕES E INFORMÁTICA, LDA. (adiante designada por “MULTIVISION”)

Sede: Rua Soeiro Pereira Gomes, Lote Nº1, 3ºC - 1600-196 Lisboa.

NIPC: 508 104 190

Telefone: 211 55 20 53

E-mail: dataprivacy@multivision.pt

 

2. DEVER DE INFORMAÇÃO

A Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, em diante “LPDP” e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016, em diante “RGPD”) asseguram a proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados. São considerados “dados pessoais” qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, pelo que a proteção não abrange os dados de pessoas coletivas. É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social (por exemplo o seu nome associado ao seu número de telefone ou ao seu endereço de e-mail).

Mediante a leitura da presente Política de Privacidade o utilizador fica informado sobre o tratamento dos pessoais realizados pela MULTIVISION.

 

3. FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

 

WEBSITES DA MULTIVISION

Os websites da Multivision disponibilizam formas de comunicar sobre os serviços da Multivision e a própria Multivision.

Neste âmbito, os seus dados pessoais serão tratados pela MULTIVISION para os seguintes fins:

 

1. Gerir a contratação de serviços realizados através dos Websites, como por exemplo agendamento de reuniões e pedido de contacto;
2. Remeter periodicamente os nossos boletins eletrónicos – newsletters – com notícias relacionadas com atividade da MULTIVISION e com o setor a que dedica a sua atividade;
3. Para subscrição e participação em eventos e actividades organizados pela MULTIVISION;
4. Enviar periodicamente e-newsletters relacionadas com eventos e actividades organizadas pela MULTIVISION;
5. Gerir a candidatura submetida para processos de recrutamento, análise do Curriculum Vitae e Carta de Apresentação;
6. Remeter periodicamente informação comercial e/ou promocional relacionada com o sector de serviços contratados, salvo o titular se oponha ou retire o seu consentimento;
7. Análise anónima e agregada da utilização dos serviços, para identificar hábitos e tendências dos utilizadores, a fim de melhorar os serviços oferecidos e satisfazer as necessidades específicas dos utilizadores;
8. Gerir o acesso dos colaboradores à área reservada do Website para a consulta do Blog interno da MULTIVISION;
9.  Em caso de contratação, os dados recolhidos no presente Website, em conjunto com os demais dados obtidos no âmbito da relação contratual, serão utilizados para a gestão de recursos humanos, para assegurar o cumprimento das obrigações legais e para a disponibilização, aos colaboradores, de meios necessários à prossecução da atividade profissional;
10. Cumprimento de disposições legais nacionais e internacionais, ou executar uma ordem das autoridades judiciais competentes;
11. Cumprimento de obrigações legais, derivadas de legislação aplicável sobre proteção de dados, assim como, para exercício dos direitos dos titulares, em especial, a defesa de um direito num processo judicial.
12. O nosso website utiliza o Google Analytics 4 para analisar como os utilizadores o utilizam, incluindo o número de visitantes . Além disso, o Google Analytics utiliza cookies para recolher informações sobre a interação dos utilizadores com o website. No entanto, é importante mencionar que o Google Analytics possui a sua própria política de privacidade, que deve ser consultada para obter mais informações sobre como os dados são tratados .

 

SELEÇÃO E RECRUTAMENTO

 

A MULTIVISION está constantemente à procura de novos talentos, tratando dados  de candidatos a vagas de emprego, ou potenciais candidatos para fins relacionados com a gestão de processos de seleção e recrutamento, tendo como finalidade última a gestão do processo de contratação do candidato.

Os dados pessoais podem ser obtidos diretamente junto do titular ou eventualmente através de fontes publicamente disponíveis, tais como o Linkedin e redes sociais, para operações de contato direto com potenciais candidatos.

Os dados serão mantidos numa base de dados interna, para que possam ser acedidos por colaboradores da MULTIVISION e utilizados para fins de recrutamento no contexto de oportunidades profissionais atuais e futuras.

Neste âmbito, os seus dados pessoais serão tratados pela MULTIVISION para os seguintes fins:

1. Gerir a candidatura nos processos de seleção, realizados pela MULTIVISION, com vista ao preenchimento de vagas de emprego;

c)            Gerir a candidatura nos processos de seleção, realizados pela MULTIVISION, na qualidade de intermediária, com vista ao preenchimento de vagas de emprego dos Clientes da MULTIVISION;

d)            Submeter o candidato à realização de uma entrevista, assim como, de testes técnicos, no âmbito dos processos de seleção, realizados pela MULTIVISION;

e)            Realizar inquéritos de satisfação com o objetivo de melhorar os processos de seleção e recrutamento da MULTIVISION;

f) Formalizar a possível contratação do candidato, através da elaboração e assinatura de contrato de trabalho;

g)            Executar o contrato de trabalho, no caso de o candidato ser selecionado, nomeadamente o cumprimento de obrigações estabelecidas por lei ou convenção coletiva, gestão, planeamento e organização do trabalho, igualdade, diversidade no local de trabalho, saúde e segurança no trabalho, bem como para efeitos do exercício e gozo de direitos e benefícios relacionados com o emprego.

 

RELAÇÕES COMERCIAIS

Para o desenvolvimento do seu negócio a MULTIVISION trata dados pessoais de Clientes,  potenciais Clientes, Fornecedores e Prestadores de Serviços.

Os dados podem ser obtidos diretamente junto do titular ou eventualmente através de fontes publicamente disponíveis, incluindo conteúdo publicado em websites (por exemplo seção Contatos de site de empresas) ou redes sociais profissionais, tais como o Linkedin.

Neste âmbito, os seus dados pessoais serão tratados pela MULTIVISION para os seguintes fins:

 

1. Gestão da relação com o cliente e fidelização, incluindo gestão contratual e gestão da satisfação;
2. Gestão de fornecedores/prestadores de serviços, incluido gestão contratual e acompanhamento de encomendas;
3. Envio e recepção de proposta
4. Desenvolvimento de novos relacionamentos comerciais, incluindo realização de operações de prospeção.

 

A MULTIVISION garante a confidencialidade de todos os dados fornecidos. Não obstante a MULTIVISION proceder à recolha e ao tratamento de dados de forma segura e que impede a sua perda ou manipulação, utilizando as técnicas mais adequadas para o efeito, importa ter presente que a recolha de dados em redes abertas permite a circulação dos dados pessoais sem condições absolutas de segurança, havendo o risco de estes serem vistos e utilizados por terceiros não autorizados.

A falta de resposta aos dados assinalados como obrigatórios, implica a impossibilidade de dar resposta à solicitação do titular dos dados.

4. LEGITIMIDADE PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A MULTIVISION trata os dados dos Utilizadores:

1. quando estes expressam o seu consentimento expresso e livre para o tratamento dos seus dados pessoais para determinados fins e/ou,
2. quando for necessário para a execução de um contrato no qual o utilizador dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do utilizador;
3. para cumprimento de obrigações jurídicas a que a MULTIVISION esteja adstrita;
4. para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela MULTIVISION ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.

O Utilizador garante que a informação fornecida é verdadeira, precisa, completa e atualizada, e é responsável por qualquer dano ou perda, direta ou indireta, que possa ser causado como resultado da violação dessa obrigação.

No caso de os dados fornecidos pertencerem a um terceiro, o Utilizador garante que informou o referido terceiro dos aspetos contidos neste documento e obteve sua autorização para fornecer seus dados à MULTIVISION para as finalidades indicadas.

 

5. PRAZO DE CONSERVAÇÃO

A MULTIVISION apenas conserva e trata os seus dados pessoais durante o período que se revele necessário ou obrigatório para o cumprimento das finalidades acima descritas, aplicando critérios de conservação da informação adequados a cada tratamento e em linha com as obrigações legais e regulamentares aplicáveis.

A MULTIVISION mantém os dados pessoais nos seus sistemas de tal forma que é possível identificar os titulares dos dados de acordo com os seguintes critérios:

• durante um período de tempo não superior à prossecução das finalidades para as quais foram recolhidos, desde que as obrigações legais ou contratuais não prevejam o contrário;
• para cumprir obrigações legais ou contratuais específicas;
• quando aplicável e legítimo, até ao eventual pedido de oposição ou apagamento por parte do Titular dos Dados.

 

6. COMUNICAÇÃO DE DADOS

Para além das comunicações realizadas em cumprimento das obrigações legais, os dados pessoais do Titular dos Dados podem ser conhecidos, para além da MULTIVISION, por:

• Trabalhadores e colaboradores da MULTIVISION, na sua qualidade de subcontratante de dados autorizados;
• Clientes, no caso de prestação de serviços de seleção e recrutamento, no qual a MULTIVISION atua na qualidade de prestadora de serviços;
• Empresas nacionais e internacionais pertencentes ao mesmo grupo que a MULTIVISION;
• autoridades em geral, administrações, entidades e organismos públicos, tanto nacionais como internacionais;
• Instituições financeiras para a gestão de cobranças e pagamentos;
• Prestadores de serviços externos;
• Entidades estatais relacionadas com o âmbito laboral, tais como Instituto de Segurança Social, Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT), Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), Instituições Bancárias, no caso de ser celebrado um contrato de trabalho com o titular.

 

7. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS

Os dados pessoais recolhidos serão tratados dentro do Espaço Económico Europeu, não existindo transferências internacionais de dados para países terceiros ou organizações internacionais.

Em caso de eventual tratamento de dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu, este apenas ocorrerá mediante adoção das garantias adequadas e do nível de proteção exigível, conforme a legislação sobre proteção de dados pessoais.

 

8. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A MULTIVISION tem implementadas as medidas de segurança técnicas e organizativas adequadas para garantir a segurança dos dados pessoais que lhe são fornecidos pelo Utilizador, visando evitar a sua alteração, perda, tratamento e/ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado atual da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos.

Os dados pessoais são tratados com o nível de proteção legalmente exigível para garantir a segurança dos mesmos e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, sendo o utilizador consciente e aceitando que as medidas de segurança em Internet não são inexpugnáveis.

Sempre que aceder a dados pessoais a MULTIVISION, compromete-se a:

• Armazená-los por intermédio de medidas de segurança, legalmente exigíveis, de natureza técnica e organizativa, que garantam a sua segurança, evitando assim a alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, em conformidade com o estado da tecnologia em cada momento, a natureza dos dados e os possíveis riscos a que estejam expostos;
• Utilizar os dados exclusivamente para as finalidades previamente definidas;
• Implementar medidas de segurança física para proteção das instalações;
• Garantir que os dados são tratados unicamente pelos colaboradores cuja intervenção seja necessária para satisfazer a solicitação do titular dos dados, estando os mesmos obrigados ao dever de sigilo e de confidencialidade. Existindo a possibilidade de a informação ser revelada a terceiros para os referidos fins, estes devem ser obrigados a guardar a devida confidencialidade em conformidade com o previsto neste documento.

Caso a MULTIVISION subcontrate a outras entidades a prestação de serviços que envolvam a cedência de dados pessoais, essas entidades ficarão obrigadas a adotar as medidas técnicas e organizativas necessárias de forma a protegerem os dados pessoais contra a destruição, a perda, a alteração, a divulgação, o acesso não autorizado ou qualquer outro tipo de tratamento ilícito.

 

9. EXERCÍCIO DOS DIREITOS

Na qualidade de titular dos dados pode exercer os seus direitos consagrados nos artigos 15.º a 22.º do RGPD, nomeadamente:

a)            Aceder aosseus dados pessoais;

b)            Retificar os dados inexatos ou incompletos;

c)            Solicitar o apagamento dos seus dados quando, entre outros motivos, já não sejam necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos;

d)            Obter da MULTIVISION a limitação do tratamentodos seus dados, quando se verifique alguma das condições previstas na legislação sobre proteção de dados pessoais;

e)            Solicitar a portabilidade dos seus dados.

 

Para exercer os direitos concedidos pelo RGPD, pode solicitá-los por escrito por qualquer dos seguintes meios, especificando o direito ou direitos que deseja exercer:

• E-mail: dataprivacy@multivision.pt
• Endereço postal: Rua Soeiro Pereira Gomes, Lote Nº1, 3ºC - 1600-196 Lisboa

 

O Utilizador tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) em relação a matérias relativas ao exercício dos seus direitos e à proteção dos seus dados pessoais, através da seguinte página web www.cnpd.pt.

 

10. PÁGINAS DE TERCEIROS

Os Websites pode conter publicidade, links ou outros conteúdos que vinculam ou redirecionam para páginas e serviços de fornecedores, anunciantes, afiliados, patrocinadores da MULTIVISION e outros terceiros.

No entanto, a MULTIVISION não controla o conteúdo ou links que aparecem nessas páginas e não é responsável pelas práticas usadas por essas páginas ou Websites. A MULTIVISION aconselha que os utilizadores visitem a política de privacidade de tais páginas, assim como, os seus termos e condições.

A pesquisa ou interação em qualquer outro website, incluindo aqueles que têm um link externo para o website, estão sujeitos aos termos e condições desse Website, em nenhum caso, sendo a MULTIVISION responsável por tal acesso e utilização.

 

11. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A MULTIVISION reserva-se ao direito de rever a presente Política a qualquer momento que considere oportuno, pelo que se recomenda que os utilizadores verifiquem esta política de privacidade regularmente e/ou cada vez que acederem ao Website.

 

Atualizado em 1 de Julho 2023